在工作或学习中，我们有时会遇到需要开具调档函的情况，比如换工作时需要将档案从原单位转到新单位，或者因升学、落户等原因需要调动个人档案。那么，究竟如何开具调档函呢？本文将为您详细介绍这一流程，帮助您顺利完成相关手续。

首先，我们需要明确调档函的作用。调档函是由接收单位或机构出具的一种正式文件，用于通知原档案存放单位将档案转移至指定地点。它是档案调动过程中不可或缺的重要凭证。因此，在申请调档函之前，务必确认接收单位是否具备接收档案的资质，并了解其具体要求。

接下来是具体的办理步骤：

第一步：准备材料

通常情况下，申请调档函需要提供以下材料：

- 本人身份证原件及复印件；

- 接收单位出具的调档证明或接收函；

- 与调档相关的其他证明文件（如录取通知书、劳动合同等）。

第二步：提交申请

携带上述材料前往原档案存放单位（如人才服务中心、学校档案室等），填写调档申请表并提交相关资料。部分单位可能还要求缴纳一定的工本费，请提前咨询清楚。

第三步：等待审核

原档案存放单位会对您的申请进行审核，确保信息无误后才会开具调档函。审核时间一般为3-7个工作日，具体以各机构的规定为准。

第四步：领取调档函

审核通过后，您可以凭有效证件领取调档函。如果选择邮寄服务，则需填写准确的地址信息。

第五步：办理档案转移

持调档函前往原档案存放单位办理档案提取手续，并按照指示完成后续邮寄或自提操作。在此过程中，务必妥善保管好档案袋，避免遗失或损坏。

需要注意的是，不同地区和单位的具体要求可能存在差异，建议提前向相关部门咨询相关政策细则，以免遗漏必要环节。此外，在整个流程中保持耐心与细致的态度尤为重要，这样才能顺利推进档案调动事宜。

总之，开具调档函并非难事，只要按部就班地完成每一步骤即可。希望本文能为您提供清晰的指引，祝您早日解决档案调动问题！