【供应商联络函怎么写?】在企业运营过程中，与供应商保持良好的沟通至关重要。供应商联络函是企业与供应商之间进行信息交流、协调合作的重要工具。一份清晰、专业的联络函不仅有助于提升合作效率，还能有效避免误解和纠纷。以下是关于“供应商联络函怎么写”的总结及示例表格。
一、供应商联络函的写作要点
1. 明确目的
在联络函开头应说明撰写此函的目的，如：确认订单、反馈质量问题、协商付款方式等。
2. 信息准确
包括公司名称、联系人、联系方式、日期等基本信息，确保对方能及时回应。
3. 语言简洁明了
避免使用复杂或模糊的表达，做到言简意赅，便于对方快速理解。
4. 语气礼貌专业
即使是在提出问题或要求时，也应保持礼貌和尊重，体现专业形象。
5. 附上相关文件（如有）
如有需要，可在联络函中提及附件内容，如订单号、质检报告等。
6. 留出回复空间
最后应提醒对方在规定时间内回复，并提供联系方式以便沟通。
二、供应商联络函模板（含表格）
| 内容模块 | 示例内容 |
| 标题 | 供应商联络函 |
| 发件单位 | XX有限公司 |
| 收件单位 | XX供应商有限公司 |
| 联系人 | 张经理 |
| 联系电话 | 010-XXXXXXX |
| 电子邮箱 | zhang@xx.com |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 主题 | 关于近期订单交付情况的沟通 |
| 正文内容 | 尊敬的XX供应商： 您好！感谢贵司一直以来对我司的支持与配合。 我司于2025年3月20日下达的订单（编号：PO20250320），至今尚未收到货物。请贵司协助确认当前物流状态，并尽快安排发货。 如存在任何问题，请及时与我司联系，我们将积极配合处理。 期待贵司的回复，谢谢！ 此致 敬礼 XX有限公司 张经理 2025年4月5日 |
三、注意事项
- 格式统一：建议使用公司信纸或标准模板，保持专业性。
- 内容具体：避免泛泛而谈，应具体说明问题或需求。
- 保留记录：发送后建议通过邮件或传真等方式留存副本，以备后续查阅。
通过以上结构化的内容和表格形式，可以更清晰地展示“供应商联络函怎么写”的方法与技巧。合理运用这些内容，将有助于提升企业与供应商之间的沟通效率与合作关系。
