在职场中，解除或终止劳动合同是常见的事情。无论是员工主动辞职还是公司提出解约，都需要出具一份正式的《解除（终止）劳动合同证明书》。这份文件不仅是劳动关系结束的重要凭证，也是劳动者办理社保转移、领取失业金等手续的关键材料。那么，这份证明书该如何正确填写呢？以下是一些实用的指导和注意事项。

一、明确标题与基本信息

首先，证明书的标题要清晰准确，通常为“解除（终止）劳动合同证明书”。接着，在正文部分需要填写双方的基本信息，包括：

- 用人单位名称：填写单位全称。

- 劳动者姓名：写明员工的真实姓名。

- 身份证号码：确保无误，用于核对身份。

- 劳动合同期限：标明合同开始和结束的时间范围。

- 解除/终止原因：具体说明解除或终止的原因，如协商一致、合同期满、严重违反规章制度等。

二、详细描述解除/终止情况

这部分内容应简洁明了，重点突出。例如：

- 如果是因个人原因辞职，则需注明“经双方协商一致，决定自某年某月某日起解除劳动合同”；

- 若因公司方面的原因解除合同，则应表明“由于公司经营调整等原因，决定于某年某月某日终止劳动合同”。

三、附加必要条款

为了保障双方权益，可以在证明书中加入一些必要的补充条款，比如：

- 双方确认已结清所有工资、奖金及相关费用；

- 明确社保关系转移的具体安排；

- 提醒劳动者及时办理档案和社会保险关系的接续手续。

四、签署盖章

最后一步是双方签字盖章。用人单位必须加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字；劳动者则需亲笔签名并按手印。这样做可以保证文件的有效性和真实性。

五、注意事项

1. 语言规范：避免使用模糊不清或者带有歧义的表述，确保每句话都精准到位。

2. 时间准确：注意记录具体的日期，避免出现偏差。

3. 留存备份：无论是单位还是个人，都应当妥善保存好该证明书原件及复印件，以备将来查询使用。

总之，《解除（终止）劳动合同证明书》虽然看似简单，但其背后涉及诸多法律细节。因此，在实际操作过程中，建议咨询专业律师或人力资源专家，确保文件符合法律规定且具备法律效力。这样既能保护自身合法权益，也能减少不必要的麻烦和纠纷。