【数量金额式明细账怎么填】在日常的会计工作中，数量金额式明细账是一种常见的账簿形式，主要用于记录存货类资产的收发存情况。它不仅记录了每笔业务的数量，还详细列出了金额，便于企业对库存进行精确管理。那么，数量金额式明细账怎么填？以下是对该账簿填写方法的总结与说明。
一、数量金额式明细账的基本结构
数量金额式明细账通常包括以下几个栏目：
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入（数量/金额） | 发出（数量/金额） | 结存（数量/金额） |
- 日期：经济业务发生的日期。
- 凭证号：所依据的原始凭证编号，如发票、入库单等。
- 简要说明经济业务的内容。
- 收入：表示购入或入库的数量和金额。
- 发出：表示销售或领用的数量和金额。
- 结存：根据收入与发出计算得出的期末结存数量和金额。
二、填写步骤详解
1. 确认业务类型
首先明确是“收入”还是“发出”业务，例如采购入库为收入，销售出库为发出。
2. 填写日期与凭证号
根据实际发生时间填写日期，并注明相关原始凭证的编号，确保账务可追溯。
3. 填写摘要
简明扼要地描述业务内容，如“购入A材料500公斤”或“发出B产品200件”。
4. 记录数量与金额
- 收入时填写数量和对应金额；
- 发出时填写数量和对应金额；
- 金额应按单位成本乘以数量计算，若无单价则直接填写总额。
5. 计算结存
每次业务后，需更新结存栏，公式为：
结存 = 上期结存 + 本期收入 - 本期发出
三、注意事项
- 填写时要确保数据准确，避免错记或漏记。
- 数量和金额必须一致，不能出现数量有而金额无的情况。
- 若涉及多批次进货，应分别记录，便于后期成本核算。
- 定期核对账实是否相符，防止账目错误。
四、示例表格
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入（数量/金额） | 发出（数量/金额） | 结存（数量/金额） |
| 2025-04-01 | 001 | 购入A材料500公斤 | 500/5000 | 500/5000 | |
| 2025-04-05 | 002 | 销售A材料200公斤 | 200/2000 | 300/3000 | |
| 2025-04-10 | 003 | 再购入A材料300公斤 | 300/3000 | 600/6000 | |
| 2025-04-15 | 004 | 领用A材料100公斤 | 100/1000 | 500/5000 |
五、总结
数量金额式明细账是企业管理和财务核算的重要工具，正确填写不仅能提高工作效率，还能为成本核算和库存控制提供可靠的数据支持。掌握其填写方法，有助于提升会计工作的规范性和准确性。
